La Metodología Scrum impulsa a los individuos a ganar experiencias, a auto-seleccionarse mientras se toma un tiro en un tema, y a analizar su éxito y sus contratiempos para llevar a cabo de manera consistente.
¿Qué es Scrum?
Scrum es una metodología de desarrollo ágil utilizada en el desarrollo de Software basada en un proceso iterativo e incremental.
Es un marco ágil adaptable, rápido, flexible y eficaz. El objetivo principal de Scrum es satisfacer la necesidad del cliente a través de un entorno de transparencia en la comunicación, responsabilidad colectiva y progreso continuo. El desarrollo parte de una idea general de lo que hay que construir, elaborando una lista de características ordenadas por prioridad (product backlog) que el propietario del producto quiere obtener.
Metodología
Scrum es precisamente una evolución de la gestión ágil. La metodología se basa en un conjunto de prácticas y roles muy definidos que deben intervenir durante el proceso de desarrollo de software.
Es una metodología flexible que premia la aplicación de los 12 principios ágiles en un contexto acordado por todos los miembros del equipo del producto.
Se ejecuta en bloques temporales, cortos y periódicos, denominados Sprints, que suelen oscilar entre 2 y 4 semanas, que es el plazo de realimentación y reflexión.
Cada Sprint es una entidad en sí misma, es decir, proporciona un resultado completo, una variación del producto final que debe poder entregarse al cliente con el menor esfuerzo posible cuando éste lo solicite.
Proceso
El proceso tiene como punto de partida una lista de objetivos/requisitos que conforman el plan del proyecto.
Es el cliente del proyecto el que prioriza estos objetivos considerando un equilibrio entre el valor y el coste de los mismos, así se determinan las iteraciones y las consiguientes entregas.
Diferentes roles en Scrum
En Scrum, el equipo se centra en construir un software de calidad. El propietario de un proyecto Scrum se centra en definir cuáles son las características que debe tener el producto a construir (qué construir, qué no y en qué orden) y en superar cualquier obstáculo que pueda dificultar la tarea del equipo de desarrollo.
El equipo Scrum está formado por los siguientes roles
Scrum master: Es la persona que dirige al equipo guiándolo para que cumpla con las reglas y procesos de la metodología. El Scrum master gestiona la reducción de impedimentos del proyecto y trabaja con el Product Owner para maximizar el ROI.
El Scrum Master se encarga de mantener Scrum al día, proporcionando coaching, mentoring y formación a los equipos en caso de que lo necesite.
"El trabajo del Scrum Master es guiar al equipo hacia la mejora continua: preguntar con regularidad: "¿Cómo podemos hacer mejor lo que hacemos?". - Jeff Sutherland
Product owner (PO): Es el representante de las partes interesadas y de los clientes que utilizan el software.
Se centra en la parte de negocio y es responsable del ROI del proyecto. Traduce la visión del proyecto al equipo, valida los beneficios en historias para incorporarlas al Product Backlog y las prioriza de forma regular.
Equipo: Grupo de profesionales con los conocimientos técnicos necesarios que desarrollan el proyecto de forma conjunta llevando a cabo las historias a las que se comprometen al inicio de cada sprint.
Beneficios de la metodología Scrum
- Fácilmente escalable: Los procesos de Scrum son iterativos y se manejan dentro de períodos de trabajo específicos, lo que facilita que el equipo se enfoque en funcionalidades definidas para cada período. Esto no sólo tiene el beneficio de lograr mejores entregables en línea con las necesidades del usuario, sino que también da la capacidad a los equipos de escalar los módulos en términos de funcionalidad, diseño, alcance y características de una manera ordenada, transparente y sencilla.
- Cumplimiento de las expectativas: El cliente establece sus expectativas indicando el valor que aporta cada requisito/historia del proyecto, el equipo las estima y con esta información el Product Owner establece su prioridad. De forma periódica, en las demostraciones de los sprints, el Product Owner verifica que se han cumplido los requisitos y transmite el feedback al equipo.
- Flexible a los cambios: Reacción rápida a los cambios en los requisitos generados por las necesidades del cliente o la evolución del mercado. La metodología está diseñada para adaptarse a los requisitos cambiantes que conllevan los proyectos complejos.
- Reducción del tiempo de comercialización: El cliente puede empezar a utilizar las funcionalidades más importantes del proyecto antes de que el producto esté completamente listo.
- Mayor calidad del software: El método de trabajo y la necesidad de obtener una versión funcional después de cada iteración, ayuda a obtener un software de mayor calidad.
- Predicción oportuna: Con esta metodología se conoce la velocidad media del equipo por sprint (story points), con lo que, en consecuencia, se puede estimar cuándo estará disponible una determinada funcionalidad que aún está en el backlog.
- Reducción de riesgos: El hecho de realizar las funcionalidades más valiosas en primer lugar y de conocer la velocidad con la que el equipo avanza en el proyecto, permite despejar los riesgos de forma eficaz y anticipada.
Eventos en Scrum
Cada uno de los eventos de Scrum facilita la adaptación de alguno de los aspectos del proceso, el producto, el progreso o las relaciones.
- Sprint: El sprint es la unidad básica de trabajo de un equipo Scrum. Es la principal característica que marca la diferencia entre Scrum y otros modelos de desarrollo ágil.
- Planificación del Sprint: El objetivo del Sprint Planning es definir qué se va a hacer en el Sprint y cómo se va a hacer. Esta reunión se realiza al inicio de cada Sprint y se define cómo se va a enfocar el proyecto a partir de las etapas y plazos del Product Backlog. Cada Sprint se compone de diferentes características.
- Scrum Diario: El objetivo del Scrum Diario es evaluar el progreso y la tendencia hasta el final del Sprint, sincronizando las actividades y creando un plan para las próximas 24 horas. Se trata de una breve reunión que tiene lugar diariamente durante el periodo del Sprint. Se responden tres preguntas de forma individual: ¿Qué hice ayer? ¿Qué voy a hacer hoy? ¿Qué ayuda necesito? El Scrum Master debe tratar de resolver los problemas u obstáculos que surjan.
- Revisión del sprint: El objetivo de la revisión del sprint es mostrar qué trabajo se ha completado con respecto al backlog del producto para futuras entregas. Se revisa el sprint terminado, y ya debe haber un avance claro y tangible en el producto para presentarlo al cliente.
- Retrospectiva del sprint: El equipo revisa los objetivos cumplidos del sprint terminado, anota lo bueno y lo malo, para no volver a repetir los errores. Esta etapa sirve para implementar mejoras desde el punto de vista del proceso de desarrollo. El objetivo de la retrospectiva del sprint es identificar las posibles mejoras del proceso y generar un plan para implementarlas en el siguiente Sprint.