En muchas empresas, es normal escuchar hablar del control de las gestiones de proyectos, que en distintos casos es manejado por los Project Manager.
A continuación, te hablaremos sobre los puntos más importantes si estás comenzando en este mundo, o si quieres entender un poco más este cargo.
¿Qué es la gestión de proyectos?
Es una posición relativamente nueva para grandes empresas que se están adentrando en lo que es el mundo digital.
La persona que desempeña el puesto de Project Manager, busca el cumplimiento de los objetivos empresariales, los recursos, tecnologías, organización del equipo y sus puestos.
¿Qué son las herramientas de gestión de proyectos?
Por lo general, se llaman así a los software que pueden ayudarte a facilitar un seguimiento a todas las actividades, proyectos, tareas, entre otros. Puede hacerse ya sea de una forma estratégica u operativa.
Asimismo, lo que se busca es tener una gestión exitosa de proyectos.
¿Qué beneficios podemos conseguir con estas herramientas de gestión?
Existen numerosas compañías que con el paso del tiempo crecen y sus ventas también. En varias de ellas, puede que manejen un equipo grande personas, pero poco líderes para controlar que cada asignación sea exitosa.
Por ello, cada vez que en una empresa el personal aumenta y los proyectos también, se hace más necesario utilizar herramientas que ayuden con la organización del proceso. Algunos beneficios que se pueden conseguir en general son:
- Mejoran el control en la gestión de las tareas del personal del equipo
- Promueve un flujo de trabajo que favorece en la colaboración y la unión grupal
- Ayuda a establecer plazos de entregas
- Facilita un control en la comunicación de las asignaciones a cada persona
- Promueve la gestión entre los gerentes de proyectos
¿Cuáles son los tipos de herramientas del programa que apoyan la programación de proyecto?
Existe una gran variedad de ayudas que puedes utilizar si vas a gestionar un proyecto. Algunas sirven para asignar tareas, otras para visualizar los tiempos, o para facilitar la comunicación.
A continuación, te hablaremos de los tipos más conocidos:
- Para la planificación de tareas: Esta clase de herramientas ayudan en el seguimiento de las asignaciones y de lo que este pendiente por hacerse.
- Para la gestión del tiempo: Con este estilo, se busca acelerar el tiempo y el flujo de trabajo. Además, se espera un aumento en la productividad.
- Para la creación de informes de rentabilidad: Algunos software ayuda a supervisar el nivel de ganancias que se estima. De esta manera, se puede llevar los costos reales del proyecto en todo sentido.
- Para facilitar la comunicación: Existen algunas aplicaciones, que se utilizan en compañías para mantener la comunicación directa con el equipo. Este punto es muy importante, en especial si son trabajos vía remota.
¿Qué herramientas de comunicación favorecen la gestión de proyectos?
Existen un sinfín de plataformas que ayudarán en el control de tus asignaciones como Project Manager, pero a continuación te mencionaremos las más comunes.
Jira
Es un software que te garantiza una gama diferente de productos diseñados para ayudar a gestionar el trabajo. Es muy conocido, ya que ayuda a cumplir los ciclos del desarrollo ágil.
Los equipos que trabajan con esta herramienta puede crear tablas SCRUM personalizadas y mantener reportes a tiempo real.
Asana
En esta aplicación podrás crear un espacio en donde todos los miembros de la empresa serán asignados en el proyecto. Podrás, establecer etiquetas, incluir fechas de entrega, colocar descripciones y adjuntar alguna imagen de ser necesario.
Trello
Esta interfaz permite poder trabajar organizadamente para lograr más productividad y colaboración. Puede trabajar con distintos proyectos de forma separada, y dentro de cada uno de ellos crear eventos a cumplir.
Microsoft Project
Es utilizado para proyectos más complejos. Facilita mucho la realización de informes personalizados de los avances. Por lo general, es usado por profesionales avanzados del área, para poder sacarle provecho a la herramienta.
Slack
Esta aplicación es muy conocida para facilitar la comunicación en el equipo. Ayuda a conectar a las personas con información a tiempo real por canales. Puedes organizar las áreas si deseas tener comunicaciones personalizadas.
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